Offre d'emploi

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Établissement :
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Titre d'emploi :
Archiviste médicale (registraire) - remplacement d'un congé de maternité
Type de poste :
Personnel syndiqué
Numéro de référence :
CAT4-17-1566
Direction :
Services professionnels
Service :
SERV PROFESSION
Site :
Hôpital général juif
Clientèle :
Ville de l'emploi :
Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce
Statut de l’emploi :
Temps complet- Temporaire
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Durée  :
Catégorie d'emploi  :
Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.)
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début d'affichage :
2017-07-21
Fin d’affichage :
2017-09-21
Échelle salariale :
20,66$/hre - 30,75$/hre
Description :
Remplacement à temps complet temporaire à l'Hôpital général juif

Personne responsable de l’ensemble des tâches d’archiviste reliées à la gestion du dossier usager, à sa qualité et à la notion de la protection de l’information et de la confidentialité des dossiers. Agit en tant que personne ressource auprès des intervenants pour les questions reliées à la tenue de dossier et les aspects juridiques en lien avec les dossiers usagers. Elle participe au comité CMDP. Elle contribue également au contrôle de l’assurance qualité du dossier


• Analyse et traite les demandes d’accès à l’information contenue au dossier de l’usager;
• Procède à l’étude qualitative et à l’analyse des dossiers usager afin de s’assurer de la présence et de la conformité des renseignements nécessaires à la constitution d’un dossier exact et complet;
• Assure l’encadrement des stagiaires en archives médicales;
• S’assure de la bonne tenue des dossiers selon les règles et normes en vigueur;
• S’assure de l’application de la politique au dossier de l’usager et de la confidentialité;
• Collabore à la révision des procédures reliées à la gestion du dossier et de la confidentialité du service des archives et vois à ce qu’elles soient observées;
• Collabore à l’élaboration des activités de la semaine de la confidentialité;
• S’implique lors des visites d’Ordres professionnels et dans différents comités;
• Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

PRESTATION SÉCURITAIRE DES SOINS ET DES SERVICES

• Respecte les procédures établies pour assurer la prestation des soins et des services et la gestion des risques;
• Collabore aux activités prévues aux divers programmes de sécurité de l’établissement, spécialement celles touchant la sécurité des usagers, l’utilisation des équipements, la prévention des infections, des incendies, etc.;
• S’assure d’un environnement sécuritaire pour la clientèle et informe son supérieur immédiat de tout événement, incident ou accident qui a touché ou aurait pu toucher la santé ou le bien-être d’un usager, d’un résident, d’un visiteur, à leurs biens ou ceux de l’établissement et remplitle rapport d’incident-accident AH-223 au besoin;
• Participe à l’identification et à la mise en œuvre des mesures correctives et préventives faisant suite aux événements indésirables;
• Connaît et applique le plan des mesures d’urgence.
Exigences :
EXIGENCES

• Détenir un diplôme de fin d'études collégiales en techniques d'archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport ou un diplôme reconnu par l'Association québécoise des archivistes médicales ou par le collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada);
• Compréhension de l’anglais;
• Niveau débutant pour les logiciels EXCEL et WORD;
• Avoir une bonne connaissance des applications I-CLSC, OACIS, STREAMLINE, DSQ et E-Clinibase (un atout);
• Avoir une bonne connaissance d’un système de numérisation (un atout).

COMPÉTENCES CLÉS

• Sens des priorités;
• Analyse et résolution de problèmes;
• Orientation vers la clientèle;
• Souci de la qualité;
• Autonomie;
• Travail d’équipe;
• Communication interpersonnelle.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

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