Offre d'emploi

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Établissement :
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Titre d'emploi :
Agent(e) administratif(ve), classe 2 (activités de remplacement)
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Numéro de référence :
CNS-17-1707
Direction :
Ressources humaines, communications et affaires juridiques
Service :
CENTRALE DE RAPPEL
Site :
Hôpital général juif
Clientèle :
Ville de l'emploi :
Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps partiel
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Rotation
Horaire de travail :
JSN et F/S
Durée  :
Catégorie d'emploi  :
Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.)
Nombre d'emplois disponibles :
2
Début d'affichage :
2017-09-05
Fin d’affichage :
2017-09-19
Échelle salariale :
18,52$ / heure - 22,29$ / heure
Description :
Fonctions principales:

• S'assure que le personnel disponible respecte la disponibilité, selon les différentes conventions collectives;
• Rapporte les problèmes de non-conformité à l'attention des technician(ne)s en administration du centre de rappels;
• Planifie les remplacements à court terme;
• Planifie les heures supplémentaires, selon les besoins;
• Prend les appels des employés en maladie et entrent les données dans les systèmes appropriés
• Répond aux demandes concernant la paie;
• Peut avoir à entrer des renseignements concernant la paie des employés dans Espresso;
• Crée et gère les demandes de remplacement dans Espresso;
• Peut avoir à traiter les renseignements dans les horaires des employés dans Espresso;
• Prépare des documents qui permettent de gérer la présence des employés à l'hôpital (signer les fiches);
• Offre aux clients du Centre de rappels un excellent service à la clientèle;
• S'assure, au mieux de sa capacité, que les départements ont le personnel nécessaire afin de fournir aux patients des soins dans un environnement sécuritaire;
• Effectue toutes autres tâches connexes qui lui sont confiées.

Assurer la sécurité des soins et des services et la prévention des risques:

• Assure la sécurité des utilisateurs dans les activités et les interventions effectuées, indépendamment de la fonction et de l'emplacement (se laver les mains, prévention des infections, prévention des chutes, etc.);
• Assure et maintient et contribue à la sécurité des patients et à la confidentialité.
Exigences :
Formation académiques:

• Diplôme d’études secondaires émis par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport ou l'équivalent reconnu par le Ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion

Connaissances et expérience:

• Connaissance des logiciels Lotus Notes, Word, et Excel
• Connaissance des conventions collectives

Compétences:

• Bilingue : français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente communication et habiletés interpersonnelles;
• Bonne résolution de problèmes et capacités analytiques;
• Sens de l'initiative;
• Autonome;
• Excellente collaboration et travail d'équipe;
• Établit d'excellentes relations avec le personnel de l'hôpital.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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