Offre d'emploi

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Établissement :
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Titre d'emploi :
Agent(e) administratif(ve), classe 2 au Centre d'accouchement (quart de nuit)
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Numéro de référence :
CNS-17-1709
Direction :
Soins infirmiers
Service :
Unités de soins
Site :
Hôpital général juif
Clientèle :
Ville de l'emploi :
Montréal
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps partiel
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Nuit
Horaire de travail :
28 heures/paie
Durée  :
Catégorie d'emploi  :
Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.)
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début d'affichage :
2017-09-06
Fin d’affichage :
2017-09-20
Échelle salariale :
18.52 $ - 22.29 $ /heure
Description :
Personne qui, à partir d’une connaissance approfondie du fonctionnement d’un service ou d’un programme, accomplit un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle peut vérifier le fonctionnement d’équipements informatiques et assurer un support technique aux utilisateurs.

Sous l’autorité de l’Infirmière-chef ou infirmier-chef, le titulaire du poste est coordonne les activités de l’unité de soins sous la direction de l’infirmière-chef, de l’infirmier-chef, de sa remplaçante ou de son remplaçant. Favorise le bon fonctionnement de l’unité clinique en s’acquittant efficacement de diverses tâches administratives. Assure des communications orales et écrites efficaces entre les professionnels de la santé, les patients et leurs proches afin d’atteindre ses objectifs.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSIBILITÉS:

• Respecte le Code de confidentialité de l’Hôpital.
• Répond au téléphone et filtre judicieusement les appels.
• Fournit l’information voulue aux proches et aux visiteurs.
• Répond aux appels d’interphone des patients et transmet soigneusement les messages.
• Fournit à l’infirmière chef ou l’infirmière en charge l’information pertinente que puisse affecter la dotation du personnel de l’unité
• Prend les rendez-vous des patients (médecins et épreuves) et communique avec les médecins concernant les demandes d’admission et de consultation.
• Note les résultats urgents et les transmet sans tarder à l’infirmière ou à l’infirmier et/ou au médecin.
• Renseigne au besoin les patients et leurs proches concernant l’engagement de personnel privé.
• Ouvre le dossier des patients admis et remplit les autres formalités de l’unité à cet effet.
• Estampille et ajoute de nouvelles feuilles aux dossiers et, au besoin, commande des livres.
• Avise le Service de l’accueil des transferts, congés et décès et veille à ce que les formulaires nécessaires soient remplis.
• Garde un registre des admissions, transferts et congés.
• Coordonne le transport des patients.
• Veille à ce que les prélèvements soient envoyés aux laboratoires appropriés.
• Téléphone au Bureau de réservation du Bloc opératoire pour obtenir, le cas échéant, la liste des patients appelés à être opérés le lendemain.
• Participe sur demande aux activités relatives à la paie.
• Comprend les principes budgétaires et s’acquitte de ses tâches de manière efficiente.
• Assure une saine gestion des stocks.
• Effectue un inventaire périodique du matériel.
• Signale tout matériel défectueux au personnel concerné.
• Assume les autres responsabilités que lui confie l’infirmière-chef, l’infirmier-chef, sa remplaçante ou son remplaçant.
Exigences :
• Deux années d’études collégiales
• Formation en secrétariat médical ou l’équivalent
• Expérience du milieu hospitalier
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, les communications et l’organisation
• Maîtrise des applications informatiques.
• Bilinguisme : français et anglais.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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