Offre d'emploi

Mobile Email Info
Email:
Établissement :
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Titre d'emploi :
Agent administratif, classe 3 (Urgence) Liste de rappel
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Numéro de référence :
CNS-17-1714
Direction :
Soins infirmiers
Service :
URGENCE
Site :
Hôpital général juif
Clientèle :
Ville de l'emploi :
Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce
Statut de l’emploi :
Liste de rappel
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour/Soir/Nuit
Horaire de travail :
Jours/Soirs/Nuits/Fins de semaines
Durée  :
Catégorie d'emploi  :
Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.)
Nombre d'emplois disponibles :
3
Début d'affichage :
2017-09-07
Fin d’affichage :
2017-09-21
Échelle salariale :
$17.88-$20.61/hr
Description :
Sous l’autorité de l’Infirmière-chef ou infirmier-chef, le titulaire du poste est coordonne les activités de l’unité de soins sous la direction de l’infirmière-chef, de l’infirmier-chef, de sa remplaçante ou de son remplaçant. Favorise le bon fonctionnement de l’unité clinique en s’acquittant efficacement de diverses tâches administratives. Assure des communications orales et écrites efficaces entre les professionnels de la santé, les patients et leurs proches afin d’atteindre ses objectifs
• Respecte le Code de confidentialité de l’Hôpital.
• Répond au téléphone et filtre judicieusement les appels.
• Fournit l’information voulue aux proches et aux visiteurs.
• Répond aux appels d’interphone des patients et transmet soigneusement les messages.
• Met sur pied un système de messages téléphoniques.
• Prend les rendez-vous des patients (médecins et épreuves) et communique avec les médecins concernant les demandes d’admission et de consultation.
• Note les résultats urgents et les transmet sans tarder à l’infirmière ou à l’infirmier et/ou au médecin.
• Demande à la ou au secrétaire du Centre des ressources infirmières — après discussion avec l’infirmière-chef, l’infirmier-chef, sa remplaçante ou son remplaçant — de retenir ou d’annuler les services de gardes ou de compagnons à l’emploi de l’Hôpital.
• Renseigne au besoin les patients et leurs proches concernant l’engagement de personnel privé.
• Ouvre le dossier des patients admis et remplit les autres formalités de l’unité à cet effet.
• S’assure que les formulaires de consentement initiaux soient dûment signés.
• Vérifie les dossiers en vue d’un transfert vers une autre unité. Informe l’agente ou l’agent d’unité de la présence d’une omission ou d’un problème.
• S’assure que les dossiers soient complets au moment du congé et les envoie ainsi que tout ancien dossier aux Archives.
• S’assure que les dossiers soient complets lors d’un décès et les envoie au Service de l'accueil.
• Vérifie, sur réception, l’exactitude des plaquettes d'identification d'adressographe. En cas d’erreur, en avise sans délai le Service de l’accueil.
• Verse les résultats dans les dossiers par ordre chronologique.
• Prépare les dossiers dans l’ordre voulu, suivant qu’il s’agisse de soins pré- ou postopératoires ou d’épreuves.
• Estampille et ajoute de nouvelles feuilles aux dossiers et, au besoin, commande des livres.
• Avise le Service de l’accueil des transferts, congés et décès et veille à ce que les formulaires nécessaires soient remplis.
• Garde un registre des admissions, transferts et congés.
• Coordonne le transport des patients.
• Veille à ce que les prélèvements soient envoyés aux laboratoires appropriés.
• Participe sur demande aux activités relatives à la paie.
• Prépare de nouveaux dossiers.
• Comprend les principes budgétaires et s’acquitte de ses tâches de manière efficiente.
• Assure une saine gestion des stocks.
• Veille à ce que le matériel soit rangé et que les placards soient propres et ordonnés.
• Effectue un inventaire périodique du matériel.
• Garde un registre des prêts et emprunts de matériel à d’autres services.
• Signale tout matériel défectueux au personnel concerné.
• Organise les transferts et assure la communication avec d’autres centres hospitaliers.
• Tiens à jour le registre de statistiques de l’unité.
• Organise les examens de suivi.
• Assume les autres responsabilités que lui confie l’infirmière-chef, l’infirmier-chef, sa remplaçante ou son remplaçant.
Exigences :
• Diplôme d’études secondaires
• Formation en bureautique, un atout
• Expérience reliée dans un milieu hospitalière de 2 à 3 ans, un atout.
• Connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Compétences en informatique
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
*
*